Datenschutz
Verantwortlicher und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Die Stadt Mannheim, Fachbereich Informationstechnologie, Glücksteinallee 11, 68163 Mannheimbetreibt diese Webseite als verantwortliche Stelle.
Bei einem Besuch dieser Webseite verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (Datenschutzgrundverordnung (DSGO), Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG), Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg (LDSG)).
Für Ihre Fragen zum Datenschutz bei uns wenden Sie sich gerne an unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten unter
Stadt Mannheim
Rechtsamt - Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit
E 4, 10 | 68159 Mannheim
datenschutz@mannheim.de.
Im Folgenden geben wir Ihnen Informationen über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten im Rahmen des Besuches dieser Webseite.
Dauer der Speicherung
Wir speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten lediglich, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. In allen anderen Fällen löschen wir Ihre personenbezogenen Daten; ausgenommen sind nur Daten, die wir zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt bzw. zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen weiter speichern müssen.
Nutzungsdaten
Bei jedem Zugriff auf die Webseiten und bei jedem Abruf einer Datei, werden automatisch über diesen Vorgang allgemeine Daten in einer Protokolldatei gespeichert. Die Speicherung dient ausschließlich systembezogenen und statistischen Zwecken (auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe e) DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG) als Teil unserer Öffentlichkeitsarbeit.
Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert:
- Ihre IP-Adresse
- Name der abgerufenen Datei
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- übertragene Datenmenge
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
- Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers
- verwendetes Betriebssystem
- Suchbegriffe mit Datum und Uhrzeit
- Provider
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in der Protokolldatei ist dies nach spätestens 13 Monaten der Fall.
Cookies
Wir setzen in Teilen unserer Webseiten zusätzlich sogenannte Cookies ein. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die über einen Internetbrowser auf Ihrem Computer oder mobilen Endgerät abgelegt und gespeichert werden. Cookies enthalten keine Viren und können Ihren Computer bzw. Ihr mobiles Endgerät nicht beschädigen. Selbstverständlich bleiben Ihre privaten Daten auf Ihrem Computer bzw. mobilem Endgerät privat und werden auch durch Cookies nicht offen gelegt.
Neben Cookies, die lediglich während Ihres Besuchs benutzt und nach dem Schließen Ihres Browsers gelöscht werden („Session Cookies“), können Cookies auch benutzt werden, um Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit zu speichern („permanente Cookies“).
Wir setzen generell nur Cookies ein, die technisch notwendig sind um bestimmte wesentliche Funktionen unserer Webseite ordnungsgemäß und sicher bereitzustellen (technisch notwendige Cookies). Diese technisch notwendigen Cookies helfen uns also dabei, die Webseite für Sie adäquat nutzbar zu machen, indem sie Grundfunktionen ermöglichen, z.B. die Speicherung Ihrer ausgewählten Sprache für zukünftige Besuche und die Sicherstellung eines sicheren Zugriffs auf die Webseite. Die Webseite kann ohne diese Cookies nicht richtig funktionieren. Diese Cookies werden spätestens nach 13 Monate gelöscht.
Cookies werden auf Ihrem jeweils genutzten Computer bzw. mobilen Endgerät gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer*in auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für die Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.
Bitte verwenden Sie die Hilfefunktion Ihres Internetbrowsers, um Informationen zu der Änderung dieser Einstellungen zu erlangen. Wir weisen darauf hin, dass einzelne Funktionen unserer Seiten möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.
Wir stützen den Einsatz von Cookies auf Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe e) DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG: die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der Funktionsweise unseres Portals und der Verhinderung von technischen Angriffen auf die IT-Infrastruktur oder Ihren Computer bzw. mobiles Endgerät.
Soweit anderweitige, besondere Cookies eingesetzt werden, werden wir Sie hierüber spezifisch informieren, beispielsweise in einer spezifischen Datenschutzerklärung für besondere Teile oder Funktionen der Webseite.
Weiterleitung von Daten und technische Dienstleister
Die personenbezogenen Daten werden von den intern zuständigen Stellen der Stadt Mannheim für die beschriebenen Zwecke verarbeitet. Soweit andere Beschäftigte und Stellen der Stadt Mannheim die personenbezogenen Daten zwingend zu ihrer Aufgabenerfüllung benötigen, erhalten diese nur im erforderlichen Umfang Zugang zu den Daten. Das gilt auch für hinzugezogene Dienstleister und Kooperationspartner der Stadt (wie technische Dienstleister). Personenbezogene Daten werden von der Stadt Mannheim an diese Dienstleister und Partner nur übermittelt, wenn dies für die genannten Zwecke auf der vorstehend beschriebenen Rechtsgrundlage erforderlich ist oder Sie in die Weitergabe eingewilligt haben. Selbstverständlich versichert sich die Stadt Mannheim vor einer Weitergabe, dass der jeweilige Dienstleister bzw. Kooperationspartner angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen hat, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten.
Betroffenenrechte
Für die Geltendmachung Ihrer nachfolgend aufgeführten Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.
a) Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, von uns Auskunft zu verlangen, ob und welche Sie betreffenden personenbezogenen Daten wir verarbeiten.
b) Berichtigung/Löschung/Einschränkung der Verarbeitung
Des Weiteren haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass
- Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich berichtigt werden (Recht auf Berichtigung);
- Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden (Recht auf Löschung) und
- die Verarbeitung eingeschränkt wird (Recht auf Einschränken der Verarbeitung).
c) Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
d) Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
e) Widerspruchsrecht
Ist die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt (Art. 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe e) DSGVO) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe f) DSGVO) erforderlich, haben Sie das Recht, Widerspruch einzulegen.
f) Beschwerderecht
Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wie z.B. bei dem für uns zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Telefon: 0711/6155410
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Links zu anderen Websites
Wenn wir Links zu Websites anderer Organisationen bereitstellen, gilt diese Datenschutzerklärung nicht für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese Organisation. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzhinweise auf den anderen von Ihnen besuchten Websites zu lesen.
Änderungsvorbehalt
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch der Webseite gilt dann die neue Datenschutzerklärung.